Dự thảo qui chế xét TN THCS năm học 2017-2018

UBND HUYỆN CƯ M’GAR            CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO                    Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số: /HD-GDĐT                                                              Cư M’gar, ngày tháng năm 2018

HƯỚNG DẪN
Về việc xét công nhận tốt nghiệp THCS năm 2018

       Căn cứ Quy chế xét công nhận tốt nghiệp THCS ban hành kèm Quyết định số 11/2006/QĐ-BGD&ĐT ngày 05/4/2006 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo (Quy chế 11).
Thực hiện Hướng dẫn số 579/SGDĐT-KTKĐCLCNTT ngày 26/4/2018 của Sở Giáo dục và Đào tạo Đắk Lắk, Phòng GDĐT Cư M’gar hướng dẫn tổ chức xét công nhận tốt nghiệp THCS, bổ túc THCS năm 2018 như sau:
1. Số lần xét công nhận tốt nghiệp THCS:
– Đối với tốt nghiệp THCS: Một lần, thống nhất quy định khóa xét tốt nghiệp THCS là khóa ngày 25/5/2018.
– Đối với xét tốt nghiệp bổ túc THCS: mỗi năm 2 lần. lần 1 bắt đầu từ 26/05/2018 đến 10/06/2018; lần 2 từ 26/11/2018 đến 10/12/2018.
2. Điều kiện, hồ sơ, tiêu chuẩn xét công nhận tốt nghiệp: Thực hiện theo Quy chế 11 của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
Đối với học sinh THCS theo mô hình trường học mới của Bộ Giáo dục và Đào tạo thực hiện theo công văn số 575/SGDĐT-GDTrH ngày 26/4/2018 về việc hướng dẫn quy đổi đánh giá học sinh THCS theo mô hình trường học mới sang đánh giá học sinh theo Thông tư số 58/2011/TT-BGDĐT.
3. Tổ chức xét công nhận tốt nghiệp:
3.1. Kiểm tra hồ sơ:
Trước ngày 16/5/2017, các trường phải hoàn thiện hồ sơ, dữ liệu học sinh dự xét TN THCS; thông báo cho học sinh và phụ huynh bằng văn bản các trường hợp không đủ điều kiện dự xét.
Phải đối khớp thông tin giữa Học bạ, Giấy khai sinh, Sổ hộ khẩu gia đình và Giấy CMND/Thẻ căn cước (nếu có). Trường hợp có sai lệnh, phải yêu cầu khắc phục trước khi chuyển hồ sơ cho Hội đồng xét TN THCS.
3.2. Kiểm tra chéo hồ sơ:
a) Nội dung kiểm tra: cần kiểm tra cụ thể các nội dung sau:
– Việc thực hiện nội dung chương trình lớp cuối cấp;
– Việc kiểm tra, đánh giá học sinh: số con điểm kiểm tra của các môn học theo quy định, việc vào điểm, nhận xét, xếp loại ở Sổ Gọi tên-Ghi điểm và Học bạ của học sinh (các lớp 6,7,8,9); xếp loại sau khi thi lại (nếu có)…
– Việc chuẩn bị Hồ sơ sổ sách phục vụ cho việc xét tốt nghiệp: Tờ Ghi tên-Ghi điểm dự xét, Học bạ, Giấy khai sinh, các loại giấy ưu tiên, khuyến khích…
b) Lịch kiểm tra: (theo phụ lục đính kèm)
c) Biên bản kiểm tra: lập thành 05 bản:
– Lưu Hồ sơ xét tốt nghiệp THCS của trường THCS: 01
– Lưu Chuyên môn Phòng GDĐT: 01
– Lưu hồ sơ Đoàn kiểm tra: 01
– Hồ sơ duyệt công nhận TN THCS: 02
Đơn vị được kiểm tra có trách nhiệm nộp biên bản về Phòng GDĐT (qua bộ phận CM THCS) trước ngày 21/5/2018.
Yêu cầu:
– Biên bản ghi chi tiết các lỗi của đơn vị được kiểm tra và đề xuất phương án khắc phục.
– Đơn vị được kiểm tra phải tổ chức rà soát lại, khắc phục các lỗi và làm báo cáo khắc phục. Báo cáo này phải được thông qua trong phiên họp đầu tiên của Hội đồng Xét công nhận TNTHCS của đơn vị và lưu trong hồ sơ của Hội đồng.
3.3 Tổ chức xét công nhận tốt nghiệp THCS:
a) Hội đồng xét TN THCS:
Mỗi trường cấp THCS tham mưu Phòng GDĐT trình UBND huyện thành một Hội đồng xét công nhận TNTHCS. Thành phần tham gia Hội đồng gồm có: 1 Chủ tịch, 1 hoặc 2 Phó Chủ tịch, 1 hoặc 2 Thư ký và 3 đến 5 Ủy viên; Hội đồng nhất thiết có thành viên sử dụng thành thạo công nghệ thông tin phục vụ xét tốt nghiệp THCS.
Quy trình, thủ tục xét công nhận tốt nghiệp THCS thực hiện đúng theo Điều 10 của Quy chế 11.
b) Lịch xét công nhận tốt nghiệp THCS:
– Trước ngày 22/5/2018 trường phải hoàn thành chuyển giao đầy đủ hồ sơ cho Hội đồng xét công nhận TN THCS.
– Ngày 23/5/2018:
+ Họp Hội đồng, phân công nhiệm vụ.
+ Tổ chức học tập quy chế xét TN THCS.
+ Kiểm tra dữ liệu, hồ sơ học sinh dự xét TN THCS.
– Ngày 24 đến 25/5/2018: Tổ chức xét TN THCS, thời gian làm việc tùy thuộc vào khối lượng công việc của các trường THCS. Dữ liệu xét tốt nghiệp THCS phải đảm bảo thống nhất và đúng mẫu quy định. Ngay sau khi hoàn thiện công tác xét TN THCS, phải niêm phong toàn bộ danh sách học sinh được công nhận tốt nghiệp, không được công nhận tốt nghiệp và các hồ sơ liên quan của Hội đồng xét tốt nghiệp THCS và nộp về phòng GDĐT theo lịch.
– Từ ngày 26-30/5/2018: Duyệt kết quả TN THCS tại Phòng GDĐT (theo lịch cụ thể)
Danh sách học sinh được công nhận tốt nghiệp THCS, sau khi được Trưởng phòng GDĐT phê duyệt phải được công khai tại trường THCS và trên trang thông tin điện tử trước ngày 07/6/2018.
– Trước ngày 7/6/2018: Hiệu trưởng các trường THCS cấp một giấy chứng nhận tốt nghiệp THCS (tạm thời) cho mỗi học sinh được công nhận tốt nghiệp THCS để học sinh tham gia tuyển sinh vào lớp 10.
Lưu ý: Hiệu trưởng các trường THCS chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật về việc cấp phát Giấy chứng nhận tốt nghiệp THCS (tạm thời); nội dung in trên Giấy chứng nhận tốt nghiệp THCS (tạm thời) phải trùng khớp với nội dung trong danh sách công nhận tốt nghiệp đã được Trưởng phòng GDĐT phê duyệt.
c) Hồ sơ nộp về Phòng GDĐT gồm:
* Hồ sơ Hội đồng xét TN THCS:
1. Biên bản kiểm tra chéo hồ sơ; báo cáo khắc phục tồn tại của đơn vị
2. Quyết định thành lập Hội đồng xét công nhận TN THCS
3. Biên bản Hội đồng xét TN THCS
4. Báo cáo thực hiện nhiệm vụ tổ chức xét công nhận tốt nghiệp THCS
Số lượng: 02 bộ
* Hồ sơ đề nghị công nhận TN THCS:
1. Bảng ghi tên –ghi điểm xét TN THCS
2. Tờ trình đề nghị công nhận người học tốt nghiệp THCS
3. Danh sách người học đề nghị công nhận TN THCS (M1)
4. Danh sách người học đề nghị công nhận TN THCS nhờ hưởng diện Ưu tiên, khuyến khích (Nếu có)
5. Danh sách người học đề nghị công nhận TN THCS thuộc đối tượng chưa tốt nghiệp các lần xét trước dự xét lại (Nếu có)
6. Danh sách người học được công nhận tốt nghiệp THCS (Mẫu M3);
7. Bảng thống kê công nhận tốt nghiệp THCS (Mẫu M5);
Số lượng: 03 bộ
d) Lịch xét công nhận tốt nghiệp bổ túc THCS:
– Lịch xét công nhận tốt nghiệp bổ túc THCS:
+ Lần 1: từ 26 – 27/5/2018. Duyệt kết quả công nhận TN bổ túc THCS ngày 4-5/6/2018.
+ Lần 2: theo đề nghị của đơn vị, nhưng nhất thiết phải hoàn thành trước 10/12/2018.
– Hồ sơ xét công nhận tốt nghiệp bổ túc THCS tương tự như xét công nhận tốt nghiệp THCS.
4. Sử dụng công nghệ thông tin xét công nhận tốt nghiệp THCS:
Các trường sử dụng phần mềm Hỗ trợ xét TN THCS của tác giả Nguyễn Ngọc Đức cho việc xét công nhận tốt nghiệp THCS và bổ túc THCS năm 2018. Sử dụng thống nhất biểu mẫu do Sở GDĐT quy định; các thông tin ghi trong danh sách phải đúng như hướng dẫn.
Thống nhất sử dụng font “Times New Roman” khi nhập dữ liệu, riêng cột họ và tên người học sử dụng font “TNKeyUni-Times”.
Các tệp dữ liệu về danh sách người học xét công nhận tốt nghiệp THCS cần được trường THCS ghi đĩa CD, niêm phong và lưu trữ lâu dài.
Lưu ý:
– Phần mềm chỉ là công cụ hỗ trợ. Sau khi xuất các biểu mẫu từ phần mềm, phải kiểm tra lại kết quả trước khi in ấn và lưu trữ.
– Chỉ sử dụng các ký tự TNKey khi không có ký tự Unicode tương ứng.
5. Việc quản lý, cấp phát văn bằng:
Thực hiện theo Thông tư 19/2015/TT-BGDĐT ngày 08/09/2015 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc ban hành Quy chế quản lý bằng tốt nghiệp trung học cơ sở, bằng tốt nghiệp trung học phổ thông, văn bằng giáo dục đại học và chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân.
Phòng GDĐT in bằng tốt nghiệp THCS, lập sổ gốc cấp bằng tốt nghiệp THCS (gọi tắt là sổ gốc, mẫu M4 kèm theo), sổ gốc được in thành khổ giấy A3 và đóng thành tập; bàn giao sổ gốc, bằng tốt nghiệp THCS về trường THCS cấp phát. Sau 01 năm, Phòng GDĐT thu lại sổ gốc để lưu trữ vĩnh viễn, kèm bằng tốt nghiệp THCS. Trường THCS lưu bản photocopy sổ gốc để theo dõi. Phòng GDĐT có trách nhiệm tiếp tục cấp phát bằng tốt nghiệp THCS cho người học.
Nhận được hướng dẫn này, Hiệu trưởng các trường cấp THCS tổ chức triển khai, chỉ đạo thực hiện nội dung hướng dẫn. Trong quá trình thực hiện, nếu có gì vướng mắc cần phản ánh ngay về Phòng GDĐT (qua ông Hoàng Tuấn Hưng, Bộ phận chuyên môn THCS, số điện thoại 0915.812.198) để phối hợp giải quyết./.

TRƯỞNG PHÒNG
Nơi nhận:
– Các trường cấp THCS (để thực hiện) (đã ký)
– TP, các PTP (để chỉ đạo)
– Lưu: VT.